Sekretärin (m/w/d) / Team-Assistenz

Unser Mandant ist eine Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im nordwestlichen Münsterland.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir für eine langfristige Zusammenarbeit.

https://www.hw-personalmanagement.de/

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten, Korrespondenz,Datenpflege, Aktenverwaltung
  • Vorbereitung sowie die dazugehörige Organisation von Besprechungen
  • Bearbeitung und Überwachung des Postein- und -ausgang,
  • Systemeintragung von Fristen und Terminen
  • Professionelle/r Ansprechpartner/in für Mandanten, Kollegen, Geschäftspartnern und Empfang von Klienten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Tätigkeiten sowie bei Sonderaufgaben und Projekten

Ihre Qualifikation:

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Office oder Management Assistenz,
  • Sekretär/in) bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen,
  • Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln
  • Diskretion, Zuverlässigkeit, Eigenständige Arbeitsweise,
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Interessantes Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortlichkeit und perspektivisch Leitung eines Teams
  • Motiviertes Team und gutes Betriebsklima
  • Unbefristeter Arbeitsplatz und langfristige Perspektive
  • Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit den Kollegen/innen

Ist die Stelle interessant für Sie, dann schicken Sie uns gern zunächst eine Kurzbewerbung (Lebenslauf und evtl. Zeugnisse ohne Anschreiben)


HW Personalmanagement GmbH, Frau Hoppe-Wientjes.

Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Links:

https://www.xing.com/companies/hwpersonalmanagementgmbh

https://www.hw-personalmanagement.de/stellenanzeigen-und-jobboerse/

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